最佳的工作完成時間是昨天
日期:2014/6/13 12:40:13 人氣:1327
比爾?蓋茨說過這樣的話:“過去,只有適者能夠生存;今天,只有最快處理事務(wù)的人能夠生存?!?br /> 今天該做的事拖到明天完成,現(xiàn)在該打的電話等到一兩個小時以后才打,這個月該完成的報表拖到下個月,這個季度該達(dá)到的進(jìn)度要等到下一個季度。凡是都留待明天處理的態(tài)度就是拖延,拖延是一種很壞的工作習(xí)慣。令人懊惱的是,我們每個人在工作中都會或多或少地拖延過。
人性本身是放縱、散漫的,最突出的表現(xiàn)就是對目標(biāo)的堅持、時間的控制等做得不到位,事情不能按時完成。如果拖延已經(jīng)開始影響工作的質(zhì)量,拖延就會蛻變成一種自我怠誤的形式。當(dāng)你肆意拖延某個項目,或者計劃“一旦……”就開始某項工程時,你就為自我怠誤落下了基石。巧妙的借口,或有意忙些雜事來逃避某項任務(wù),只能使你在這種壞習(xí)慣中愈陷愈深。今日不清,必然積累,積累就拖延,拖延必墮落、頹廢。延遲需要做的事情,會浪費工作時間,也會造成不必要的工作壓力。
拖延并不能使問題消失或者使解決問題變得容易起來,而只會制造問題,給工作造成嚴(yán)重的危害。我們沒解決的問題,會由小變大、由簡單變復(fù)雜,像滾雪球那樣越滾越大,解決起來也越來越難。而且,沒有什么人會為我們承擔(dān)拖延的損失,拖延的后果只有我們自己承擔(dān)。
更嚴(yán)重的是,拖延會像腐蝕劑一樣侵蝕人的意志和心靈,消耗人的能量,阻礙人的潛能的發(fā)揮。處于拖延狀態(tài)的人,常常陷于一種惡性循環(huán)之中。這種惡性循環(huán)就是“拖延——低效能+情緒困擾——拖延”。為此,他們常常苦惱、自責(zé)、悔恨,但又無力自拔,結(jié)果往往一事無成。
有些時候,救火常常成為沒有把當(dāng)天的事情做完的做好借口:“我碰巧今天還有一些事情來不及做完,我一整天都在忙于救火?!倍鴾缁饎t指的是把時間用在危機(jī)的處理上。處理危機(jī)聽起來似乎很刺激,但反過來回顧一下你所處理的危機(jī),就不是這樣“刺激”了,大多數(shù)情況下它表示你對自己的時間管理不當(dāng)。經(jīng)常處理危機(jī)的人到頭來會忽視其他的一切,整天只忙于救火。你每天也確實能滅掉許多火,但這說明不了任何事情。當(dāng)你狼狽地被困在眼前的緊急事務(wù)中時,你一定沒有時間去理會長期目標(biāo)。
不要掉入危機(jī)處理的陷阱,不要再告訴自己在壓力下表現(xiàn)最佳。這只是把該處理的事情一味拖到最后一刻的借口而已。
要養(yǎng)成盡早計劃的習(xí)慣。假如某件事情可能會出現(xiàn)危機(jī),就需要給自己留出充分的時間予以處理。在制定處理方案的時候,一定要給自己留出時間去做從容的思考。這樣,當(dāng)問題出現(xiàn)時一切都早在你的籌劃之中,你已經(jīng)預(yù)留了時間,準(zhǔn)備了方法,對解決問題胸有成竹。
比爾?蓋茨說過這樣的話:“過去,只有適者能夠生存;今天,只有最快處理事務(wù)的人能夠生存?!?br /> 老板是世上最“心急”的人,為了生存,他們恨不能把每一分鐘分成八瓣。按他們的速率預(yù)算,羅馬三日建成也算慢。自然,他們也要求自己的員工快速行動。如果要讓老板白花時間等你的工作結(jié)果,比浪費金錢更讓他心痛,因為在失去的那一分鐘內(nèi)能想到的業(yè)務(wù)計劃,可能會價值連城。沒有哪個老板,能長期容忍拖延的員工。
優(yōu)秀的員工從不拖延,在日常工作中,他們知道自己的職責(zé)是什么,在上司交辦工作的時候只有兩句話。一句話是:“是的,我立刻去做!”另一句話是:“對不起,這件事我干不了。”某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻說出自己不能做,拖延根本上就與優(yōu)秀員工無關(guān)。
任何事情如果沒有時間限定,就如同開了一張空頭支票。只有懂得用時間給自己制造壓力,到時才能完成。所以,你最好為某一工作定出較短的時間,不要把工作戰(zhàn)線拉得太長,而是盡快完成某項任務(wù)——當(dāng)然,也要保證完成工作的質(zhì)量。如果不這樣做,你對待那些困難或者輕松的工作就會產(chǎn)生惰性,因為沒有期限或者由于期限較長,你就會感覺可以以后再說。如果你只是從工作而不是從可用的時間上去著想,就會陷入一種過度追求完美的危機(jī)之中。你會巨細(xì)不分,且又安慰自己已經(jīng)把某項(實際上是次要的)工作做得很完美,這樣做的結(jié)果只能是主要的目標(biāo)落空了。
要想在職場中脫穎而出,最實際的方法,就是讓手中的工作消化在“昨天”。對老板交代的工作,要在最短的時間內(nèi)進(jìn)行處理,爭取讓工作早點瓜熟蒂落,給公司帶來效益。
千萬不要把昨天就能完成的工作拖延到明天,不要愚蠢地等到老板開口說那句“你什么時候才能做完那件事”時,才開始四處尋找借口,并匆忙上陣,倉促處理未完的工作。
作為公司的一員,任何時候,都不要自作聰明地設(shè)定工作期限,希望工作的完成期限會按照自己的計劃而后延。優(yōu)秀的員工都會牢記工作期限,并非常清楚,最理想的完成任務(wù)日期是:昨天。這一看似荒謬的要求,是保持恒久競爭力不可或缺的因素,也是唯一不會過時的東西。在人才競爭激烈的公司里,要想立于不敗之地,員工都必須奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一個總能在“昨天”完成工作的員工,永遠(yuǎn)是成功的。